ফিল্ড স্টাফ ব্যবস্থাপনা — ভিজিটের প্রমাণ, খরচের হিসাব, এক জায়গায়
সংক্ষেপে উত্তর
যাঁরা অফিসের বাইরে কাজ করেন — টেকনিশিয়ান, সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভ, সার্ভিস টিম — তাঁদের জন্য টিমখাতায় আছে ভিজিট লগ: গন্তব্যে পৌঁছে লোকেশন ও ছবিসহ চেক-ইন, কাজ শেষে নোটসহ চেক-আউট। যাতায়াত/মোবাইল খরচের Expense claim ছবিসহ জমা পড়ে, অনুমোদন হলে সরাসরি সেই মাসের পেরোলে যোগ হয়।
ভিজিটের প্রমাণ — দাবি নয়, রেকর্ড
প্রতিটি ভিজিটে থাকে জায়গার লোকেশন, সময়, ছবি ও কাজের নোট — WhatsApp-এর 'স্যার পৌঁছেছি' মেসেজের বদলে যাচাইযোগ্য রেকর্ড।
Expense → পেরোল
অনুমোদিত খরচ (যাতায়াত, মোবাইল) আলাদা করে হিসাব মেলাতে হয় না — reimbursement হিসেবে পে-স্লিপেই যোগ হয়।
দৈনিক মালিক-সারাংশ
দিন শেষে ড্যাশবোর্ডে: কে কোথায় ভিজিট করেছে, কয়টি সম্পন্ন, কোন খরচ অনুমোদনের অপেক্ষায়।
নজরদারি নয়, শুধু প্রমাণ
সারাদিন GPS ট্র্যাকিং করি না। লোকেশন নেওয়া হয় শুধু চেক-ইন ও ভিজিটের মুহূর্তে — কর্মীর আস্থা ও ব্যাটারি দুটোই বাঁচে।
WhatsApp রিপোর্টিং কেন ব্যর্থ হয়
ফিল্ড টিমের রিপোর্ট WhatsApp গ্রুপে এলে তা যাচাই করা যায় না, মাস শেষে খুঁজে পাওয়া যায় না, আর খরচের দাবি নিয়ে বিতর্ক হয়। ভিজিট লগে প্রতিটি কাজের রেকর্ড কাঠামোবদ্ধভাবে থাকে — কে, কোথায়, কখন, কতক্ষণ, কী কাজ — মাস শেষে রিপোর্ট এক ক্লিকে।
- ক্লায়েন্ট/সাইটভিত্তিক ভিজিট ইতিহাস — কার কাছে কবে যাওয়া হয়েছে
- ভিজিটের সময়কাল অটো হিসাব — দাবি করা সময়ের প্রমাণ
- রসিদের ছবিসহ খরচের দাবি — অনুমোদন/বাতিল রেকর্ডসহ
- ম্যানেজারের লাইভ ভিউ: আজ কে কোথায় কাজ করছেন
কোন ধরনের টিমের জন্য সবচেয়ে কার্যকর
আইএসপি ও সার্ভিস কোম্পানির ফিল্ড টেকনিশিয়ান, ডিস্ট্রিবিউশন/ই-কমার্সের সেলস ও ডেলিভারি টিম, এজেন্সির ক্লায়েন্ট-ভিজিট কর্মী — যেখানেই কাজ অফিসের বাইরে, সেখানেই ভিজিট লগ ও খরচের স্বচ্ছ হিসাব মালিকের প্রতিদিনের কন্ট্রোল ফিরিয়ে আনে।
স্বচ্ছ দাম — পেরোলসহ
টিমখাতা-এর সব প্ল্যানে পেরোল অন্তর্ভুক্ত। কোনো লুকানো চার্জ নেই, দাম ওয়েবসাইটেই প্রকাশ্য।
Starter
For small offices and new teams
Annual plan ৳9,990/year — 12 months for the price of 10 (2 months free)
Up to 20 staff · 2 branches
- Face + GPS attendance (with liveness)
- Offline attendance queue & auto-sync
- Leave, shifts & holidays (Fri–Sat weekend, BD public holidays)
- Full payroll & payslips — included
- Daily owner-summary dashboard
Growth
The best pick for growing organisations
Annual plan ৳19,990/year — 12 months for the price of 10 (2 months free)
Up to 50 staff · 3 branches
- Everything in Starter
- Field visit log (photo + location proof)
- Expense claims & approval → straight into payroll
- Reports & data export (Excel/CSV)
- Manager roles & approval flows
Business
For larger teams and multiple branches
Annual plan ৳34,990/year — 12 months for the price of 10 (2 months free)
Up to 100 staff · 10 branches
- Everything in Growth
- Advanced analytics & insights
- REST API access
- Full payroll & payslips — included
- Priority support
Payroll is included in every plan — no separate payroll add-on to buy. Payments: bKash / Nagad / Rocket / bank transfer. More than 100 staff? Contact us for a custom offer
For the first 100 customers: up to 100 staff at ৳1,999/month — locked at this price for a full 12 months. Terms apply; contact us for details.
সাধারণ প্রশ্ন (FAQ)
ফিল্ড কর্মীরা কি সারাদিন ট্র্যাক হবেন?+
না। লোকেশন নেওয়া হয় শুধু ভিজিটের চেক-ইন ও চেক-আউটের মুহূর্তে। মাঝের সময়ে কোনো ট্র্যাকিং নেই — এটি আমাদের সচেতন নীতি।
খরচের দাবি কীভাবে পেরোলে যায়?+
কর্মী খরচের পরিমাণ, ক্যাটাগরি ও রসিদের ছবি জমা দেন। ম্যানেজার অনুমোদন করলে সেই মাসের পেরোল রানে reimbursement হিসেবে অটো যোগ হয়; বাতিল হলে কারণসহ রেকর্ড থাকে।
ইন্টারনেট না থাকলে ভিজিট লগ হবে?+
হবে — ভিজিট চেক-ইন অফলাইনে জমা থাকে, নেট ফিরলে সিঙ্ক হয় (ছবি পরে আপলোড হয়)।
আপনার গত মাসের ডেটা দিয়েই ফ্রি পেরোল ড্রাই-রান করে দেখুন
১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়ালে কার্ড লাগবে না। আপনার প্রতিষ্ঠানের গত মাসের হাজিরা-ডেটা দিয়ে পেরোল ড্রাই-রান করে মিলিয়ে দেখুন — হিসাব মিললেই সিদ্ধান্ত।
টিমখাতা · ক্রেডিট কার্ড ছাড়াই · যেকোনো সময় বাতিল করা যায়