ই-কমার্স ও ডিস্ট্রিবিউশন — হেড অফিস থেকে মাঠ পর্যন্ত এক হিসাবে
সংক্ষেপে উত্তর
ডিস্ট্রিবিউশন ব্যবসায় টিম ছড়িয়ে থাকে: হেড অফিস, গুদাম, আর মাঠে সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভ ও ডেলিভারি টিম। টিমখাতায় অফিসের হাজিরা, গুদামের শিফট আর মাঠের দোকান-ভিজিট — সব এক ড্যাশবোর্ডে। ভাতা ও ওভারটাইমসহ পেরোল অটো, আর মালিক প্রতিদিন দেখতে পান কে কোথায় কাজ করছেন।
দোকান-ভিজিটের রেকর্ড
রিপের প্রতিটি আউটলেট ভিজিট লোকেশন ও সময়সহ লগ হয় — রুটের দাবি নয়, প্রমাণ।
গুদামের শিফট সহজে
একাধিক শিফট ও রোস্টার — পিক সিজনের বাড়তি শিফটও নিয়মের ভেতরে।
ভাতা + OT একই পেরোলে
যাতায়াত ভাতা, অনুমোদিত খরচ ও ওভারটাইম — আলাদা খাতা নয়, একই পে-স্লিপে।
পেরোল অন্তর্ভুক্ত — আলাদা চার্জ নেই
অনেক সেবায় পেরোল আলাদা অ্যাড-অন। টিমখাতার প্রতিটি প্ল্যানে পূর্ণ পেরোল, পে-স্লিপ ও স্যালারি শিট অন্তর্ভুক্ত — Basic, House Rent, Medical, Conveyance, Food, PF ও TDSসহ।
ডিস্ট্রিবিউশন টিমের চেনা সমস্যা
- রিপ আসলেই রুটের দোকানগুলোতে গেছেন কিনা যাচাইয়ের উপায় নেই
- ডেলিভারি ও গুদামের শিফট কাগজের রোস্টারে — বদলি হলেই গোলমাল
- মাস শেষে ভাতা, খরচ আর OT মেলাতে তিন জায়গার হিসাব
- হেড অফিসে বসে মাঠের চিত্র পেতে ফোনের পর ফোন
টিমখাতা যা দেয়
- সেলস রিপের আউটলেট ভিজিট লগ — লোকেশন, সময়, নোট; চাইলে অর্ডার নেওয়ার নোটও
- ডেলিভারি টিমের ভিজিট চেক-ইন/আউট — কাজের প্রমাণ রেকর্ডে
- শিফট ও রোস্টার ডিজিটাল — গুদাম ও অফিসের আলাদা ক্যালেন্ডার
- টার্গেট-ভিত্তিক কমিশন থাকলে তা পেরোল ইনপুট হিসেবে যোগ করা যায়
- মালিকের দৈনিক সারাংশ: উপস্থিতি, ভিজিট, বকেয়া অনুমোদন — এক পর্দায়
স্বচ্ছ দাম — পেরোলসহ
টিমখাতা-এর সব প্ল্যানে পেরোল অন্তর্ভুক্ত। কোনো লুকানো চার্জ নেই, দাম ওয়েবসাইটেই প্রকাশ্য।
Starter
For small offices and new teams
Annual plan ৳9,990/year — 12 months for the price of 10 (2 months free)
Up to 20 staff · 2 branches
- Face + GPS attendance (with liveness)
- Offline attendance queue & auto-sync
- Leave, shifts & holidays (Fri–Sat weekend, BD public holidays)
- Full payroll & payslips — included
- Daily owner-summary dashboard
Growth
The best pick for growing organisations
Annual plan ৳19,990/year — 12 months for the price of 10 (2 months free)
Up to 50 staff · 3 branches
- Everything in Starter
- Field visit log (photo + location proof)
- Expense claims & approval → straight into payroll
- Reports & data export (Excel/CSV)
- Manager roles & approval flows
Business
For larger teams and multiple branches
Annual plan ৳34,990/year — 12 months for the price of 10 (2 months free)
Up to 100 staff · 10 branches
- Everything in Growth
- Advanced analytics & insights
- REST API access
- Full payroll & payslips — included
- Priority support
Payroll is included in every plan — no separate payroll add-on to buy. Payments: bKash / Nagad / Rocket / bank transfer. More than 100 staff? Contact us for a custom offer
For the first 100 customers: up to 100 staff at ৳1,999/month — locked at this price for a full 12 months. Terms apply; contact us for details.
সাধারণ প্রশ্ন (FAQ)
POS বা ইনভেন্টরি কি টিমখাতায় আছে?+
না — টিমখাতা মানুষ, সময় ও বেতনের সিস্টেম; POS/ইনভেন্টরি আমাদের এই পণ্যের অংশ নয়। আপনার বিদ্যমান POS/হিসাব ব্যবস্থা আগের মতো চলবে, টিমখাতা তার পাশাপাশি স্টাফ-ব্যবস্থাপনা সামলাবে।
COD টাকার হিসাব মেলানো (reconciliation) কি হয়?+
ডেলিভারির ভিজিট ও সময়ের রেকর্ড টিমখাতায় থাকে, যা COD মেলানোর যাচাইয়ে কাজে লাগে; তবে নগদ টাকার পূর্ণ রিকনসিলিয়েশন হিসাব-সফটওয়্যারের কাজ — সেটি আমরা দাবি করি না।
একাধিক গুদাম/ব্রাঞ্চের আলাদা হিসাব হয়?+
হ্যাঁ — ব্রাঞ্চভিত্তিক হাজিরা, শিফট ও ছুটির ক্যালেন্ডার আলাদা, আর হেড অফিসের জন্য সম্মিলিত রিপোর্ট থাকে।
আপনার গত মাসের ডেটা দিয়েই ফ্রি পেরোল ড্রাই-রান করে দেখুন
১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়ালে কার্ড লাগবে না। আপনার প্রতিষ্ঠানের গত মাসের হাজিরা-ডেটা দিয়ে পেরোল ড্রাই-রান করে মিলিয়ে দেখুন — হিসাব মিললেই সিদ্ধান্ত।
টিমখাতা · ক্রেডিট কার্ড ছাড়াই · যেকোনো সময় বাতিল করা যায়